Jak być efektywnym?

business-man-1338212-mJeżeli planujemy samodzielną pracę, ważne jest, aby dobrze sobie wszystko ułożyć w ten sposób, aby nie marnować czasu. Z góry załóżmy, że najważniejsza jest odpowiednia organizacja pracy. Musimy sobie uzmysłowić, że od tego zależy jak dużo jesteśmy w stanie wykonać w ciągu dnia. Jak dobrze zaplanować pracę? Nie ma w tym nic trudnego. Wystarczą najprostsze przyrządy, nie potrzebujemy wcale skomplikowanych urządzeń.

 

Bierzemy kartkę długopis i do dzieła. Jeżeli chcemy zaplanować sobie dłuższy czas, zaopatrzmy się w specjalny kalendarz, gdzie spiszemy sobie obowiązki w dany dzień i będziemy mogli ustalić nawet dokładną godzinę wykonywanych czynności. Pomoże nam się to sprężyć. Jeżeli planujemy na krótsze terminy, na przykład na jeden dzień, wykorzystamy małą karteczkę. Zapiszemy sobie najważniejsze czynności i w miarę ich wykonywania, będziemy skreślać z listy. Trzeba tutaj trochę wprawy, ponieważ często możemy złapać się na tym, że nie będziemy podążać za naszym planem w należyty sposób. Nie można jednak się poddawać.

Organizacja pracy i zapotrzebowanie na nią.

Pojęcie takie jak organizacja pracy jest bardzo ważne. W istocie bowiem jest ono bardzo ważne szczególnie w dzisiejszych czasach, kiedy kryzys wymaga abyśmy racjonowali naszą pracę. Czas pracy musi być coraz bardziej wykorzystywany w sposób efektywny. Optymalizacja czasu pracy jest bezpośrednio związane z tym czym jest jej organizacja. Często bowiem pracownicy w sposób niejednokrotnie bezmyślny, tracą na przeróżne rzeczy swój czas. Wiadomo, że organizacja pracy wymaga, aby takie niepotrzebne straty całkowicie wymazać.

 

Przykładowo, jeśli obsługujemy tokarki CNC, to organizacja pracy a w zasadzie jej czau będzie polegać na tym, że na przykład zainstalujemy tuż obok danej obrabiarki komplety płytek do toczenia, aby całkowicie wyeliminować bardzo długi czas, jaki potrzebuje określony pracownik na to, aby wybrać z ogólnej puli daną płytkę i aby skrócić czas potrzebny do przejścia pracownika od maszyny do stanowiska z płytkami. W przypadku detali o krótkim czasie wykonywania, może to mieć kolosalne znaczenie. Na tym właśnie polega organizacja pracy, niezbędne narzędzie stosowane przez dzisiejsze przedsiębiorstwa.

Jak rozpocząć swój pierwszy biznes

self-1348197-mMarzeniem wielu ludzi jest założenie swojej własne, dobrze prosperującej i przynoszącej znaczące zyski firmy. Większość potencjalnych biznesmanów odstrasza jednak sama perspektywa papierkowej roboty i załatwiania miliona spraw w przeróżnych urzędach. Uważamy jednak całkiem zgodnie, że dla chcącego nic trudnego. Chociaż może w tym przypadku powinniśmy raczej powiedzieć „nic niemożliwego”, bo do łatwych spraw zaliczyć tego nie można.

 

Jeżeli jednak mamy dobry pomysł na biznes, czujemy do tego smykałkę i naprawdę chcemy odnaleźć się w takiej pracy, a nie zrezygnujemy przy pierwszej przeszkodzie, to nie ma co narzekać, tylko wziąć się do roboty. Oczywiście, takich wiążących decyzji w żadnym wypadku nie można podejmować spontanicznie i bez racjonalnego zastanowienia się i przemyślenia wszystkiego dokładnie, najlepiej z kimś obeznanym w tej dziedzinie. Należy jednak próbować i nie zapominać przy tym wszystkim, że to do odważnych świat należy. Warto więc czasem powalczyć o swoje, ponieważ z pewnością nikt nie zrobi tego za nas.

Nowe firmy oraz biznesy i czas by to docenić

Dookoła nas, na każdym kroku, w każdej godzinie, minucie, a może nawet sekundzie powstają kolejne firmy, biznesy, agencje i cała masa innych instytucji tego typu. Nie jesteśmy nawet w stanie ich wszystkich zliczyć, one po prostu są i działają zupełnie niezależnie od nas i naszej woli czy świadomości. Jest to coś całkowicie wspaniałego, gdyż bez wielu z nich nie bylibyśmy w stanie nawet funkcjonować w normalny, swobodny sposób. Każdy przedmiot, którego używamy musiał zostać kiedyś gdzieś w przestworzach tych wszystkich firm wyprodukowany.

 

Dlatego też uważamy, że nie można zamykać się w naszym małym, ciasnym, własnym świecie, lecz otworzyć się na nowe możliwości. Każdy z nas jest potrzebny, żeby nasz świat mógł funkcjonować tak, a nie inaczej, a bez kolejnych biznesów powstających na rynku nie byłoby to możliwe. Doceńmy więc starania biznesmanów, którzy poza zbijaniem ogromnej kasy, jak się wszystkim wydaje, muszą też bardzo ciężko na swój sukces pracować. Postawmy się na ich miejscu – czy zaryzykowalibyśmy tak wiele i spróbowali założyć coś własnego?

Kto właściwie może zostać biznesmanem

businessman-in-front-of-the-office-1307588-mMyślę, że zdarzało się już każdemu z was zastanowić nad tym, czy ja nie mógłbym/mogłabym założyć własnej firmy? Czy nie jest mi może przypadkiem pisane zostać biznesmanem jak ci bogacze z telewizji i Internetu? Otóż uważamy, że każdy człowiek wbrew pozorom, ma takie same predyspozycje i szanse na założenie własnego biznesu jak każdy inny. Wystarczy po prostu jakiś impuls, pomysł pojawiający się nie wiadomo kiedy i nie wiadomo skąd, który popchnie nas do takiego a nie innego działania i projektowanie naszej własnej przyszłości.

 

Nigdzie nie jest i nie będzie zapisane, że tylko dane osoby mogą założyć własną firmę i odnieść w tej dziedzinie jakiś znaczący sukces. Jest to dostępne dla każdego z nas, jednak nie – jak by to większość zapewne chciała i wyobrażała sobie – na wyciągnięcie ręki. Trzeba trochę popracować, poświęcić się, aby osiągnąć coś więcej. Zwłaszcza, jeżeli całość zależy tylko i wyłącznie od nas i naszych starań. Wtedy nie można pozwolić sobie na nudę, czy na tak zwane odpuszczenie. Nie ma na to miejsca ani czasu.

Czym tak naprawdę jest biznes

Czy biznes to tylko biuro? Czy biznesmani muszą całe swoje życie spędzać w garniturze, siedząc za biurkiem, przewracając tony papierów i biegając z czarną teczką na przeróżne, nietypowe zebrania i spotkania branżowe? Otóż nie. Wszystkim wydaje się, że tak właśnie wygląda życie przeciętnego posiadacza własnej, dobrze prosperującej firmy, który za dobre prowadzenie jej itd. Zbiera kokosy. Nie jest to jednak prawdą. Wystarczy tylko na spokojnie i w racjonalny sposób zastanowić się nad różnorodnością powstających teraz firm.

 

Przecież właściciel firmy mechanicznej bardzo często zajmuje się tym również na co dzień, a przynajmniej do czasu, gdy nie będzie go stać na zatrudnienie wielu pracowników. Nie stoi więc prawdopodobnie z kluczem nad samochodem, cały pobrudzony smarem w garniturze czy chociaż pod krawatem. Ponadto biznesmani dosyć często sięgają po pomoc różnych biur rachunkowych czy innych ludzi, którzy zajmują się sprawami papierkowymi danej firmy. Nie koniecznie dany właściciel musi mieć jakąkolwiek nawet styczność z biurkiem i takim rodzajem pracy, czyż nie?

Skąd biorą się wszystkie pomysły na biznes

businessman-in-the-office-1-1287061-mKażdy biznesman kiedyś zaczynał od zera. Skądś musiał wziąć pomysł na to, jakiego rodzaju firmę chce prowadzić, jak ją nazwać i na czym właściwie będzie polegało zadanie takiej organizacji. Jest to prawdopodobnie najtrudniejszy moment w całej działalności, ponieważ od tego zależy cała nasza przyszłość. Skąd więc biorą się te wszystkie pomysły i plany? Czy one rodzą się od-tak w głowach wybrańców? Otóż w żadnym wypadku nie jest to prawda. Pomysły na biznes, jak wiadomo, najczęściej przychodzą po prostu z nikąd.

 

Wielu szanowanych teraz już biznesmanów opowiada o swoich początkach w branży, mówiąc, że pomysł wpadł im do głowy kiedy akurat mijali jakąś reklamę na ulicy, przez jakieś słowo, zdjęcie, czy wypowiedziane przez kogoś zdanie. Niekiedy motywacją są również filmy, seriale lub książki. Wystarczy mały impuls, który skieruje nasze myślenie na właściwe tory. Nikt nie ma aż tak genialnego mózgu, żeby wymyślić wszystko przez cale życie zamkniętym w jednym, czarnym, pustym pokoju. Do tego potrzeba czegoś więcej, jakiegoś czynnika popychającego do działania.

Efektywna praca, jak to uzyskać?

Prowadząc tak zwany freelancerski tryb życia, ale nie tylko, będziemy musieli nauczyć się gospodarować swoim czasem, aby wykorzystać go w pełni dobrze i go nie zmarnować. Oczywiście musimy również pomyśleć o drobnych przerwach, aby chociaż na chwilę odciągnąć się od obowiązków. Aby wykonać wszystkie obowiązki, jakie powinniśmy, trzeba poświęcić trochę czasu na planowanie. Dobrze zaplanowany dzień to połowa sukcesu. Na początku jednak może być ciężko skupić się w pełni na planie, jednak w miarę upływu czasu, powinno stawać się to łatwiejsze.

 

Potrzebujemy proste przyrządy, nie żadne skomplikowane urządzenia, a tylko kartka i długopis. Jeżeli planujemy sobie dłuższy okres czasu, weźmiemy pod uwagę również kalendarz. W kalendarzu zapiszemy sobie pod każdym dniem to, co planujemy zrobić w danym dniu. Aby organizacja czasu była lepsza, możemy dodać również odpowiednie godziny, w których dana czynność ma zostać wykonana. Jeżeli chcemy zaplanować sobie dzień, wystarczy zrobić to poprzedniego dnia i to na małej karteczce. Czynności należy powtórzyć.

Jak efektywnie i szybko pracować?

laptop-and-cellphone-1269437-mPodczas gdy sami organizujemy sobie pracę, możemy mieć trudności w tym, aby dobrze to zorganizować i w efekcie pracować dobrze, nie marnując przy tym czasu. Nie jest to takie łatwe jak się może wydawać. Często okaże się, że musimy trochę poćwiczyć, zanim dojdziemy do perfekcji i będziemy wykorzystywać czas bardzo dobrze. Aby pomóc sobie w dobrym zaplanowaniu naszej pracy, wykorzystajmy po prostu kartkę i długopis. Możemy wplątać również do tego kalendarzyk.

 

Ten gadżet przyda nam się, jeżeli będziemy planować naszą pracę na dłuższy okres, a więc do kilku tygodni. Jeżeli jednak będziemy chcieli planować z dnia na dzień, wystarczy wtedy mała kartka z długopisem. Bierzmy się do roboty! W kalendarzu zapisujemy pod każdym dniem nasze obowiązki i planowane prace. Jeżeli chcemy, możemy dodać do każdej pozycji dokładną godzinę. Jeżeli zaś planujemy na dzień lub dwa, możemy wypisać po prostu odpowiednie pozycje. Jednak tutaj również możemy okrasić wszystko odpowiednimi godzinami, co powinno nas dodatkowo motywować.

Organizuj sobie czas wolny poza pracą

Organizowanie sobie wolnego czasu jest dla nas bardzo ważne. Powinniśmy wspomnieć o tym, że pewne osoby w tym kierunku planują sobie wolny czas na zdobywanie nowych umiejętności, a inni na rozrywkę. Jak powinno być w naszej sytuacji. Zapewne warto jest zorganizować sobie czas na takie dwie sprawy, zarówno naukę, kształcenie, edukację, jak i zabawę i rozrywkę. W ten sposób będziemy mogli pozytywnie podchodzić do życia, jak i wyzwań, które nam zapewnia. Także rodzice powinni tutaj również zapewnić swoim dzieciom pewną formę rozrywki.

 

Nie mogą jedynie zmuszać swoje dziecko do ciągłej nauki i wymuszać u niego określone podejście, wykazanie mu sposobów uczenia się. Taki przymus nie będzie dla niego korzystny. A czas poza szkołą powinien on także poświęcać na spędzanie chwili ze swoimi znajomymi, przyjaciółmi. W ten sposób będzie mógł również rozwijać się pod względem emocjonalnym. Bycie komunikatywnym, rozmownym, uczuciowym. Takie rzeczy rozwija się poprzez spędzanie czasu z drugimi. Dlatego rodzice nie mogą sobie pozwolić na niejakie zamykanie swojego dziecka w domu.